W średnich i dużych firmach, wykorzystanie skutecznego sprawdzania godzin pracy staje się rzeczą niezwykle istotna. Jest tak, gdyż w sytuacji kiedy ewidencja czasu pracy 1 jest prowadzona w sposób nieprawidłowy albo też nie prowadzona wcale, mogłoby się okazać, że nie kazdy pracownik spędza w firmie dokładnie taki wymiar godzin, ile jest zapisane w umowie. Jednocześnie pracownik unikający wypracowywania wszystkich godzin, mógłby być wynagradzany w taki sam sposób jak ten, który zawsze jest punktualny oraz wykazuje się sumiennością. Taka sytuacja stanowiłaby stratę dla przedsiębiorstwa. Z tego powodu wykorzystuje się drukarki kart plastikowych. Udostępniają one funkcję przygotowania specjalnych kart dla każdego pracownika. Takie karty zawierają zakodowane informacje dotyczące używającego ich człowieka, a te są sczytywane podczas wchodzenia do firmy i jego opuszczania. Na tej zasadzie ewidencja czasu pracy przeprowadzana jest niemal automatycznie, a właściwie przy wykorzystaniu systemów elektronicznych, co oszczędza konieczności zatrudniania kolejnego pracownika wyłącznie w tym celu. Wykorzystanie identyfikatorów pozwala zachować kontrolę nad tym, ile czasu spędzają w pracy zatrudnione osoby. Prostsze staje się przyznanie premii osobie, która zawsze stawia się w pracy na czas czy kończy ją dopiero w ustalonym czasie. Od momentu, kiedy dostępne stały się drukarki kart plastikowych i każdy przedsiębiorca może ich używać, zbędne stało się podbijanie lub podpisywanie ewidencji podczas wchodzenia i wychodzenia. Jest to czynnik oszczędzający czas, a jednocześnie zwiększa efektywność pracy. Problemem może być się jedynie sytuacja, w jakiej dany pracownik zgubił swoją kartę albo zapomniał jej wziąć z domu. W takim przypadku konieczne jest użycie innego rozwiązania, aby zapisać w systemie obecność pracownika w miejscu pracy w konkretnych godzinach.